1. Соглашение об обработке персональных данных
1.1 Настоящим в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 года Вы подтверждаете свое согласие на обработку компанией Flatrix персональных данных: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, блокирование, обезличивание, уничтожение. Это необходимо для корректной обработки заказа и оказания услуги. Компания Flatrix , гарантирует конфиденциальность получаемой нами информации.
1.2 Вся информация, полученная компанией Flatrix от Вас, является конфиденциальной и не может быть передана третьим лицам без разрешения.
1.3 Обработка персональных данных осуществляется в целях эффективного исполнения заказов, договоров и иных обязательств, принятых компанией Flatrix в качестве обязательных к исполнению перед Вами.
1.4 Настоящее согласие распространяется на следующие Ваши персональные данные: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, контактный телефон.
1.5 Срок действия Вашего согласия является неограниченным, однако, Вы вправе в любой момент отозвать настоящее согласие, путём направления на электронный адрес policy@flatrix.org уведомления с пометкой «отзыв согласия на обработку персональных данных».
1.6 Информация о Вас может быть передана официальным органам строго в соответствии с требованиями законодательства РФ.
ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Flatrix
- Основные понятия, используемые в Политике в отношении обработки персональных данных компании Flatrix:
- персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение.
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- Цели сбора персональных данных:
— для составления коммерческого предложения с подбором объектов недвижимости в соответствии с предпочтениями гражданина, обратившегося в компанию;
— для заключения договора на оказание услуг агентства недвижимости;
— подготовка предварительных договоров купли-продажи объектов недвижимости;
— подготовка договоров купли-продажи объектов недвижимости.
- Правовые основания обработки персональных данных является:
— договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
— согласие на обработку персональных данных.
- Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных.
К категориям субъектов персональных данных относятся:
- клиенты и контрагенты оператора (юридические/физические лица);
- представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц).
- Порядок и условия обработки персональных данных.
Действия, совершаемые оператором с персональными данными субъектов:
— внесение в список клиентов;
— составление договора с агентством недвижимости;
— подготовка договора купли-продажи.
В случае необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных оператор передает в адрес третьих лиц на основании договора поручения на обработку персональных данных. Такими третьими лицами могут выступать: агентства недвижимости, оценочные компании, нотариальные конторы, межевые компании.
Кроме того, оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона «О персональных данных». После совершения сделки договора храниться 5 лет. После истечения срока документы уничтожаются установленным порядком.
- Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации оператором, а обработка должна быть прекращена, соответственно (Ст. 21 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных.
Обработка персональных данных, прекращается по истечении 5 лет после окончания действия договора.
Согласие на обработку данных (полностью или частично) может быть отозвано субъектом персональных данных на основании его письменного заявления.
